Förra året avslutades med ett antal påminnelser om vikten att inte glömma arbetet mot mutor och korruption.
Bara under december månad meddelade svenska domstolar tre fällande domar rörande mutbrott, rörande så olika saker som en kommunal vd:s mottagande av sponsring till sitt barns idrott, matchfixning och mutor i kombination med manipulation av fakturor och bluffakturor. Även en friande dom meddelades där frågan om en anställds agerande i samband med ett transportföretags affärer i Azerbadjan var uppe till prövning.
December bjöd också på ny lagstiftning med krav på verksamheter med fler än 50 anställda att inom vissa tidsfrister inrätta visselblåsarsystem för att bl.a. möjliggöra att slå larm om korruption samt nya rekommendationer från OECD som flyttar fram positionerna i antikorruptionsarbetet.
Detta år har inletts med en ny rättegång (den första ogiltigförklarades pga jäv) där prövningen avser misstänkt mutbrott i samband med en regions genomförande av en it-upphandling inom vården.
Förväntningarna på verksamheter att agera etiskt och ha rutiner och verktyg på plats att förebygga mutor och korruption har aldrig varit högre. Samtidigt utgör de nyss nämnda målen påminnelser om att mutor förekommer i vitt skilda former och verksamheter. Varje verksamhet behöver därför ha anpassade rutiner och verktyg på plats för att förebygga, upptäcka och hantera oegentligheter.
Checklista för antikorruptionsprogram – vad bockar din verksamhet av?
Även om arbetet för att motverka korruption långt ifrån kan bedrivas som en ”kryssa-i-rutan-övning” finns det ett antal komponenter som ett antikorruptionsprogram ska innehålla enligt best practice:
✓ Tydligt ställningstagande från ledningen (tonen från toppen)
Det innebär dels en tydlig kommunikation mot korruption, dels säkerställande av tillräckliga resurser och ansvarsfördelning.
✓ Riskanalys
Utgångspunkten för utformningen av programmet är vilka risker organisationen möter. Därmed utgör riskanalysen basen – eller kartan – för resterande åtgärder.
✓ Policys och riktlinjer
Det ska finnas en antikorruptionspolicy. Denna behöver ofta kompletteras med tydliga och konkreta riktlinjer som adresserar identifierade risker.
✓ Kommunikation och träning
En stor del av arbetet med att implementera ett antikorruptionsprogram är utbildning. Dessutom behöver synen på antikorruption och etik löpande kommuniceras i verksamheten.
✓ Riskbaserad hantering av tredjeparter
Mellanhänder och andra tredjeparter som används i verksamheten ska kontrolleras utifrån risken för korruption (due diligence). Även vid företagstransaktioner ska en due diligence göras utifrån korruptionsrisken.
✓ Rapporteringskanaler (visselblåsning)
Utöver vikten att löpande fånga upp signaler om oegentligheter måste många verksamheter enligt ny lagstiftning från december 2021 införa ett visselblåsarsystem. Alla inkomna rapporter måste tas på allvar och bedömas om de ska leda till en utredning.
✓ Disciplinära åtgärder och incitament
Det är viktigt att det blir konsekvenser vid överträdelser av de interna reglerna. På motsvarande sätt bör det finnas incitament att agera etiskt och i enlighet med regelverk och policys.
✓ Uppföljning, övervakning och översyn
Programmet behöver vara föremål för löpande utvärdering och översyn. På så sätt blir det möjligt att upptäcka brister och uppdatera programmet. Vidare krävs interna kontrollsystem.
Det som avgör omfattningen av programmet och vilka åtgärder som behöver göras för respektive komponent är alltid den enskilda verksamhetens risker. Av betydelse är bland annat organisationens storlek, bransch och på vilka geografiska marknader verksamheten bedrivs.
Under de kommande veckorna kommer vi i en artikelserie också i mer detalj gå igenom de olika delarna av ett antikorruptionsprogram. Håll utkik på vår sida för antikorruption eller registrera dig för Lindahls nyhetsbrev.
Funderar du kring vilka risker din verksamhet möter avseende korruption eller vill du ha en genomgång eller bollplank i arbetet med de olika delarna i att förebygga korruption? Kanske funderar ni på att kick-starta året med en utbildning mot korruption? För dessa och andra frågor på detta område är ni varmt välkomna att kontakta oss.
