Nya regler om digitala bolags- och föreningsstämmor
De nya reglerna är teknikneutrala och anger inte vilka tekniska lösningar som ska användas för att genomföra en digital stämma. Styrelsen och stämmans ordförande behöver dock säkerställa att stämman kan genomföras på ett korrekt sätt, vilket bland annat innebär att det måste vara möjligt att identifiera deltagarna och hantera omröstning och rösträkning. I bolag och föreningar med många aktieägare respektive medlemmar kommer det i praktiken krävas att en pålitlig teknisk lösning används för att genomföra en helt digital stämma. Man behöver också överväga hur en situation där deltagarna inte kan utöva sina rättigheter på stämman på grund av tekniska problem ska hanteras.
Om stämman hålls digitalt ska det framgå tydligt av kallelsen hur en aktieägare eller medlem ska gå till väga för att delta och rösta på stämman. En digital stämma kan kombineras med en möjlighet att poströsta, men det är inget krav.
Aktiebolagslagen gör ingen skillnad mellan noterade och onoterade bolag när det gäller möjligheten att hålla digitala bolagsstämmor. I den senaste versionen av Svensk kod för bolagsstyrning (Koden) har det dock införts en ny kodregel som innebär att noterade bolag som omfattas av Koden alltid ska hålla fysiska stämmor där aktieägarna kan delta, även om det också är möjligt att delta digitalt. Det innebär att noterade bolag som utgångpunkt inte ska genomföra helt digitala bolagsstämmor. Efter pandemin har många noterade bolag erbjudit poströstning och/eller möjligheten att följa stämman på distans genom webbsändningar eller annan digital teknik som ett alternativ till fysiskt deltagande på stämman. Tekniska lösningar som möjliggör omröstningar med distansdeltagare i realtid har dock inte fått något större genomslag ännu. Vår bedömning är att många noterade bolag kommer att fortsätta kombinera den fysiska stämman med möjlighet att delta genom poströstning under kommande stämmosäsong.
Nyckeln till en lyckad årsstämma
Stämmosäsongen närmar sig och vi på Lindahl hjälper varje år många noterade bolag att förbereda och genomföra sina årsstämmor. Vår erfarenhet är att förberedelser och framförhållning är nyckeln till en lyckad årsstämma. Nedan listas några exempel på frågor som behöver hanteras inför stämman.
Styrelsen bör i god tid inför stämman diskutera vilka förslag som ska läggas fram på stämman (utöver de sedvanliga årsstämmoärendena). Om avsikten är att lägga fram ett förslag till beslut om ett nytt incitamentsprogram bör förberedelserna påbörjas i god tid så att förslaget kan beredas på ett bra sätt.
Följ upp valberedningens arbete och säkerställ att valberedningens förslag och motiverade yttrande färdigställs i god tid innan kallelsen ska publiceras.
Styrelsen ska fatta beslut om att kalla till stämma. Planera in ett styrelsemöte för godkännande av kallelsen innan den lämnas till tidningarna. Vi rekommenderar att kallelsen offentliggörs genom pressmeddelande när styrelsen beslutat att kalla till stämma (dock senast kvällen innan kallelsen publiceras i tidningarna och på hemsidan).
Kallelse och annons ska publiceras i tidningarna och på hemsidan senast fyra veckor innan stämman. Tänk på att kallelsen och annonsen behöver lämnas in till tidningarna 2-3 arbetsdagar innan publicering.
Säkerställ att relevanta handlingar och beslutsunderlag (såsom årsredovisning och revisionsberättelse, fullmaktsformulär och beslutsförslag) finns tillgängliga på hemsidan.
Förbered gärna röstlängd, utkast till protokoll och bolagsstämmokommuniké inför stämman. Bolagsstämmokommunikén ska offentliggöras så snart som möjligt efter stämman. Protokollet ska hållas tillgängligt på bolagets webbplats senast två veckor efter stämman.
Vissa beslut (t.ex. styrelseändringar och emissionsbemyndiganden) ska anmälas till Bolagsverket för registrering.
Du är varmt välkommen att kontakta oss om du har frågor inför årsstämman eller om du vill ha vår hjälp med stämmoförberedelserna.

Prenumerera på Lindahls nyhetsbrev
Håll dig uppdaterad om aktuella nyheter, juridiska insikter och kommande seminarier med våra experter.
Vill du veta mer? Kontakta:
Erika Svensson
Partner | AdvokatDennis Westermark
Partner | AdvokatVictoria Skoglund
Partner | AdvokatCarl-Johan Krusell
Partner | AdvokatNils Lundgren
Partner | AdvokatMikael Mellberg
Partner | AdvokatCarousel items
-
Event
2025-10-30
Kundens algoritm: AI, data och rättigheter för retail och B2C
Välkommen på ett webbinarium om att säkra dina kundrelationer och data i en AI-driven omvärld – från prisjämförelser till kundrecensioner och allt däremellan. Vi ses den 25 september klockan 10.00 - 10.45.
-
Insikter
2025-08-22
Dispute boards i entreprenadtvister
I större entreprenadprojekt är det internationellt sett vanligt att inrätta en dispute board – en särskild nämnd som under projektets gång löpande ska hjälpa lösa oenigheter mellan parterna. Denna alternativa tvistlösningsmetod har däremot inte et...
-
Porträtt
2025-08-19
Från kravbrev till kultur – Josefin om livet som sommarnotarie
Att få en verklig känsla för hur det är att jobba som jurist, det var målet för Josefin Mannevik när hon klev in som sommarnotarie på Lindahls kontor i Göteborg. Några veckor senare har hon inte bara fördjupat sig i konkursrätt, lagbevakningar och...
-
Nyheter
2025-08-18
Lindahl vinner i Högsta domstolen – konkurs upphävs för bolag utan skulder
Lindahl har framgångsrikt företrätt ParkingSolar Nordic AB i en konkurstvist som avgjorts i bolagets favör av Högsta domstolen. Målet aktualiserar viktiga frågor om när presumtionsregler för obestånd kan tillämpas.
-
Uppdrag
2025-08-13
Lindahl rådgivare i Lytens förvärv av Northvolt
Lindahl har biträtt den amerikanska världsledaren inom litium-svavelbatterier Lyten Inc. i samband med den nyligen offentliggjorda transaktionen enligt vilken Lyten har ingått ett bindande avtal om att förvärva Northvolts samtliga kvarvarande till...
-
Fler nyheter, event & insikter?