• Om oss
    • Om Lindahl
    • Vårt arbetssätt
    • Sagt om Lindahl
    • Pressrum
    • Hitta till oss
    • Personuppgifter
  • Områden
    • Aktiemarknadsrätt
    • Fastighetsrätt
    • Företags­överlåtelser
    • Immaterialrätt
    • IT/Tech
    • Tvistlösning
    • Alla områden
    • Notarius Publicus
    • Financial Services – rådgivning rörande finansiell reglering
  • Medarbetare
    • Stockholm
    • Göteborg
    • Malmö
    • Uppsala
    • Örebro
    • Helsingborg
  • Aktuellt
    • Event
    • Insikter
    • Nyheter
    • Uppdrag
  • Karriär
    • Lediga tjänster
    • Att jobba på Lindahl
    • Student
    • Business Law Challenge
  • Kontor
    • Stockholm
    • Göteborg
    • Malmö
    • Uppsala
    • Örebro
    • Helsingborg

Nu är det dags att förbereda årsstämman!

  • Hem
  • Aktuellt
  • Insikter
  • 2023
  • Nu är det dags att förbereda årsstämman!

Stämmosäsongen närmar sig och vi på Lindahl hjälper varje år många noterade bolag att förbereda och genomföra sina årsstämmor.

Den tillfälliga lagstiftning som gjorde det möjligt att hålla helt digitala bolagsstämmor eller bolagsstämmor endast genom poströstning upphörde att gälla den 31 december 2022. Många noterade bolag har dock infört bestämmelser om poströstning i bolagsordningen (vilket är en förutsättning för att poströstning ska kunna användas) inför årets stämmosäsong. Vår bedömning är att många bolag kommer att erbjuda poströstning som ett alternativ till fysiskt deltagande eller deltagande genom ombud på stämman.


Krav på jämnare könsfördelning

I december 2022 trädde ett nytt EU-direktiv om jämnare könsfördelning bland styrelseledamöter i börsnoterade företag i kraft. Enligt direktivet får medlemsstaterna dock skjuta upp implementeringen av tvingande kvoteringslagstiftning under förutsättning att det underrepresenterade könet kontinuerligt innehar minst 30% av posterna som icke verkställande styrelseledamot eller minst 25% av alla poster som icke verkställande styrelseledamot inklusive VD. Med anledning av det nya direktivet publicerade Kollegiet för svensk bolagsstyrning i februari 2023 ett öppet brev till aktieägare, valberedningsledamöter och arbetstagarorganisationer i de svenska börsbolagen. Enligt Kollegiets sammanställning uppgick andelen kvinnliga styrelseledamöter i de svenska börsbolagen per den 21 juni 2022 sammantaget till 36,2% (inklusive arbetstagarrepresentanter) respektive 35,4% (inklusive arbetstagarrepresentanter och inklusive VD), vilket innebär att det i dagsläget finns förutsättningar för att skjuta upp implementeringen av direktivet i Sverige. Kollegiet uppmanar dock särskilt aktieägarna och valberedningarna att fortsätta sträva mot den långsiktiga målsättningen om att minst 40% av ledamöterna i de svenska börsbolagens styrelser ska vara av det underrepresenterade könet.


Se över bolagets ersättnings­riktlinjer 

Styrelsen i noterade bolag på reglerad marknad bör årligen överväga om det finns behov av att uppdatera bolagets ersättningsriktlinjer för ledande befattningshavare. Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen upprätta ett förslag till nya ersättningsriktlinjer när det finns behov av väsentliga ändringar, dock minst vart fjärde år. Från och med 1 januari 2023 gäller förändringar av ITP1-planen som innebär att det inte längre kommer att göras pensionsavsättningar på lön som överstiger ett visst belopp (för närvarande 185 750 kronor per månad). Detta kan få relevans för bolag som i sina ersättningsriktlinjer anger att pensionsavsättningar för ledande befattningshavare ska begränsas till vad som gäller enligt ITP 1-planen. Om avsikten är att en ledande befattningshavare ska få ytterligare pensionsavsättningar för lön som överstiger inkomsttaket bör styrelsen överväga att föreslå uppdaterade riktlinjer som tar höjd för detta.


Nyckeln till en lyckad årsstämma

Vår erfarenhet är att förberedelser och framförhållning är nyckeln till en lyckad årsstämma. Nedan listas några exempel på frågor som behöver hanteras inför stämman.

  • Styrelsen bör i god tid inför stämman diskutera vilka förslag som ska läggas fram på stämman (utöver de sedvanliga årsstämmoärendena). Om avsikten är att lägga fram ett förslag till beslut om ett nytt incitamentsprogram bör förberedelserna påbörjas i god tid så att förslaget kan beredas på ett bra sätt.
  • Följ upp valberedningens arbete och säkerställ att valberedningens förslag och motiverade yttrande färdigställs i god tid innan kallelsen ska publiceras.
  • Styrelsen ska fatta beslut om att kalla till stämma. Planera in ett styrelsemöte för godkännande av kallelsen innan den lämnas till tidningarna. Vi rekommenderar att kallelsen offentliggörs genom pressmeddelande när styrelsen beslutat att kalla till stämma (dock senast kvällen innan kallelsen publiceras i tidningarna och på hemsidan).
  • Kallelse och annons ska publiceras i tidningarna och på hemsidan senast fyra veckor innan stämman. Tänk på att kallelsen och annonsen behöver lämnas in till tidningarna 2-3 arbetsdagar innan publicering.
  • Säkerställ att relevanta handlingar och beslutsunderlag (såsom årsredovisning och revisionsberättelse, fullmaktsformulär och beslutsförslag) finns tillgängliga på hemsidan.
  • Förbered gärna röstlängd, utkast till protokoll och bolagsstämmokommuniké inför stämman. Bolagsstämmokommunikén ska offentliggöras så snart som möjligt efter stämman. Protokollet ska hållas tillgängligt på bolagets webbplats senast två veckor efter stämman.
  • Vissa beslut (t.ex. styrelseändringar och emissionsbemyndiganden) ska anmälas till Bolagsverket för registrering.


Du är varmt välkommen att kontakta oss om du har frågor inför årsstämman eller om du vill ha vår hjälp med stämmoförberedelserna.

Registrera dig för e-postutskick

Vill du ta del av liknande information i framtiden? Prenumerera på Lindahls nyhetsbrev!

Besök sidan

Aktiemarknadsrätt

Lindahls kompetensgrupp för aktiemarknadsrätt agerar rådgivare till svenska och utländska börsbolag och andra företag, riskkapitalbolag, banker, investmentbanker, fondkommissionärer och andra aktörer i olika transaktioner och ärenden på aktiemarknadsrättens område.

Besök sidan

Relaterat

  • Hantering av insiderinformation och andra MAR-frågor i noterade bolag
  • 2023-02-20 12:40:23 Styrelsens information vid riktad emission var inte förenlig med god sed
  • 2023-02-17 17:39:47 Listing Act: EU-kommissionen föreslår förenklingar av prospektregelverket och marknadsmissbruksförordningen (MAR)
  • 2023-02-09 14:44:04 Förslag på ny reglering om investeringsmoms
  • 2022-10-03 14:54:14 Ökade risker innebär ökade krav – så bedömer du om verksamheten är säkerhetskänslig
  • 2022-04-20 13:21:03 Utvidgade möjligheter till frivillig skattskyldighet
  • 2022-03-14 15:31:28 Ett steg närmare krav på due diligence avseende hållbarhet
  • 2022-03-14 12:22:55 Nyheter inom aktiebolags- och aktiemarknadsrätten

Kontakt

  • Ola Svanberg

    Stockholm

    ola.svanberg@lindahl.se +46 761 269 115
  • Erika Svensson

    Uppsala

    erika.svensson@lindahl.se +46 704 215 839
  • Carl-Johan Krusell

    Malmö

    carl-johan.krusell@lindahl.se +46 709 896 502
  • Nils Lundgren

    Helsingborg

    nils.lundgren@lindahl.se +46 708 955 337
Sidor
  • Start
  • Om oss
  • Områden
  • Medarbetare
  • Nyheter
  • Karriär
  • Personuppgifter
Våra kontor
  • Stockholmreception.stockholm@lindahl.se +46 8 527 70 800
  • Göteborgreception.goteborg@lindahl.se +46 31 799 10 00
  • Malmöreception.malmo@lindahl.se +46 40 664 66 50
  • Uppsalareception.uppsala@lindahl.se +46 18 16 18 50
  • Örebroreception.orebro@lindahl.se +46 19 20 89 00
  • Helsingborgreception.helsingborg@lindahl.se +46 42 17 53 00
Sociala medier
  • Följ oss i sociala medier: Instagram, Linkedin, Youtube, Facebook eller prenumerera på vårt nyhetsbrev.

Disclaimer

The material and information on this site is intended for general informational purposes only and does not constitute legal advice on any specific matter. Please note that all images on Lindahl's website, www.lindahl.se, are subject to intellectual property protection and downloading, publication, copying and/or other use of the images requires the written consent of the rights holder. You'll find Advokatfirman Lindahl KB's general terms and conditions here.

Vissa kakor är nödvändiga för webbplatsens funktionalitet, andra hjälper oss att förbättra din upplevelse genom att ge insikt i hur webbplatsen används. För mer information, besök vår cookiepolicy.

Nödvändiga cookies

Dessa cookies är nödvändiga för webbplatsens funktionalitet och kan inte inaktiveras.

Analytics cookies

Vi använder Analytics-kakor för att samla information och ge oss inblick i hur besökare använder vår webbplats. Vi anonymiserar IP-adresser i Google Analytics. Genom att klicka på Neka så kommer vi inte att spara dessa cookies.

Vi använder cookies för att undersöka hur vår hemsida används och ge våra besökare bästa möjliga upplevelse