• Om oss
    • Om Lindahl
    • Vårt arbetssätt
    • Sagt om Lindahl
    • Pressrum
    • Hitta till oss
    • Personuppgifter
  • Områden
    • Aktiemarknadsrätt
    • Fastigheter
    • Företagsöverlåtelser
    • Immaterialrätt
    • IT/Tech
    • Tvistlösning
    • Alla områden
    • Notarius Publicus
  • Medarbetare
    • Stockholm
    • Göteborg
    • Malmö
    • Uppsala
    • Örebro
    • Helsingborg
  • Aktuellt
    • Event
    • Insikter
    • Nyheter
    • Uppdrag
    • Business Law Challenge
  • Karriär
    • Lediga tjänster
    • Att jobba på Lindahl
    • Student
    • Business Law Challenge
  • Kontor
    • Stockholm
    • Göteborg
    • Malmö
    • Uppsala
    • Örebro
    • Helsingborg

Genomförande av bolagsstämmor under coronapandemin

  • Hem
  • Aktuellt
  • Insikter
  • 2020
  • Genomförande av bolagsstämmor under coronapandemin

Den 27 mars 2020 fattade regeringen beslut om förbud mot att hålla allmänna sammankomster och offentliga tillställningar med fler än 50 deltagare, till skillnad från tidigare gräns på 500 deltagare. En bolagsstämma är i regel endast öppen för sina aktieägare och omfattas därmed formellt inte av förbudet, men det finns naturligtvis starka skäl för bolag att vidta åtgärder för att minska smittspridningen av det nya coronaviruset och sjukdomen covid-19 oaktat detta. Det kan handla om att besluta att senarelägga årsstämman (för bolag med kalenderår som räkenskapsår måste årsstämman hållas senast den 30 juni 2020 för godkännande av räkenskaperna för 2019), använda en större lokal, inte servera mat eller dryck och att minimera antalet personer som närvarar fysiskt på stämman. Ett bolag bör även beakta de allmänna råd, det vill säga generella rekommendationer, som Folkhälsomyndigheten väntas publicera under vecka 14 som avser sådana arrangemang som inte omfattas formellt av förbudet.

För att underlätta genomförande av stämmor under rådande omständigheter har regeringen tagit fram ett förslag till tillfällig lag som inom kort förväntas överlämnas till riksdagen för beslut. Den tillfälliga lagen innebär att det införs möjligheter för styrelsen i ett aktiebolag att inför årsstämman 2020 dels besluta om insamling av fullmakter till en av styrelsen utsedd person, dels besluta att aktieägare ska kunna utöva sin rösträtt genom poströstning. Syftet är att minska risken för smittspridning av coronaviruset genom att hålla nere antalet deltagare som närvarar personligen vid stämman, samtidigt som aktieägarna ska få ett så stort inflytande som möjligt under omständigheterna. Den nya lagen föreslås träda i kraft den 15 april 2020 och upphöra att gälla vid utgången av 2020. Under förutsättning att stämman äger rum tidigast då den tillfälliga lagen trätt i kraft, kan dock bolag vidta de åtgärder som omfattas av lagen redan före den 15 april 2020.

Användande av fullmakt enligt den nya lagen sker genom fullmaktsformulär enligt vilket en aktieägare ger den person som anges i formuläret i uppdrag att företräda aktieägaren vid stämman. Formuläret ska innehålla de förslag till beslut som anges i dagordningen till stämman med svarsalternativen Ja och Nej för varje förslag. Det ska även framgå att aktieägaren inte kan instruera ombudet att rösta på annat sätt än genom att markera ett av de två svarsalternativen och att det inte heller är möjligt att villkora svaren. Fullmakten måste vara skriftlig, undertecknad av aktieägaren och daterad, men kan vara i elektronisk form. Under förutsättning att bolaget godtar det, går det även bra att undertecknat fullmaktsformulär i original skannas in eller fotograferas av och skickas till bolaget via e-post.

Vad gäller poströstning är det upp till styrelsen att besluta hur sådan ska gå till. Det innebär att det är upp till styrelsen att besluta om t.ex. vid vilken tidpunkt poströsten senast ska vara bolaget tillhanda och om poströsten ska kunna avges med e-post.

Vid beslut om användande av fullmakt eller poströstning, måste fullmaktsformulär och motsvarande formulär för poströstning, samt information om de nya sätten att rösta på, tillhandahållas aktieägarna. Tillhandahållandet får ske genom information på bolagets hemsida och ska ske senast en vecka före stämman. Till skillnad från vad som gäller enligt det ordinarie regelverket behöver informationen inte finnas med i kallelsen till stämman och bolagets bolagsordning behöver inte heller innehålla bestämmelser om fullmaktsinsamling eller poströstning.

Liknande tillfälliga undantag föreslås införas även för ekonomiska föreningar och för andra företag som tillämpar reglerna för aktiebolag eller ekonomiska föreningar.

Notera att ovanstående information är gällande per dagen för publicering. Då tillämpliga regler och rekommendationer snabbt kan komma att förändras rekommenderar vi att ni tar kontakt med någon av nedan angivna kontaktpersoner för att uppdatera er kring nuvarande situation.      


Frågor?

Vill du veta mer eller har du några frågor avseende bolagsstämmor eller aktiemarknadsrätt? Kontakta någon av nedan angivna advokater, eller din vanliga kontakt på Lindahl.

 

Covid-19: samlad information för din verksamhet

Besök sidan

Registrera dig för e-postutskick

Vill du ta del av liknande information i framtiden? Prenumerera på Lindahls nyhetsbrev!

Besök sidan

Aktiemarknadsrätt

Lindahls kompetensgrupp för aktiemarknadsrätt agerar rådgivare till svenska och utländska börsbolag och andra företag, riskkapitalbolag, banker, investmentbanker, fondkommissionärer och andra aktörer i olika transaktioner och ärenden på aktiemarknadsrättens område.

Besök sidan

Kontakt

  • Carl-Johan Krusell

    Malmö

    carl-johan.krusell@lindahl.se +46 709 896 502
  • Dennis Westermark

    Stockholm

    dennis.westermark@lindahl.se +46 761 269 102
  • Monica Lagercrantz

    Stockholm

    monica.lagercrantz@lindahl.se +46 761 269 109
  • Michael Edquist

    Uppsala

    michael.edquist@lindahl.se +46 705 661 879
  • Erika Svensson

    Uppsala

    erika.svensson@lindahl.se +46 704 215 839
  • Mikael Mellberg

    Göteborg

    mikael.mellberg@lindahl.se +46 723 881 021
  • Nils Lundgren

    Helsingborg

    nils.lundgren@lindahl.se +46 708 955 337
Sidor
  • Start
  • Om oss
  • Områden
  • Medarbetare
  • Nyheter
  • Karriär
  • Personuppgifter
Våra kontor
  • Stockholmreception.stockholm@lindahl.se +46 8 527 70 800
  • Göteborgreception.goteborg@lindahl.se +46 31 799 10 00
  • Malmöreception.malmo@lindahl.se +46 40 664 66 50
  • Uppsalareception.uppsala@lindahl.se +46 18 16 18 50
  • Örebroreception.orebro@lindahl.se +46 19 20 89 00
  • Helsingborgreception.helsingborg@lindahl.se +46 42 17 53 00
Sociala medier
  • Följ oss i sociala medier: Instagram, Linkedin, Youtube, Facebook eller prenumerera på vårt nyhetsbrev.

Disclaimer

The material and information on this site is intended for general informational purposes only and does not constitute legal advice on any specific matter. Please note that all images on Lindahl's website, www.lindahl.se, are subject to intellectual property protection and downloading, publication, copying and/or other use of the images requires the written consent of the rights holder. You'll find Advokatfirman Lindahl KB's general terms and conditions here.

Vissa kakor är nödvändiga för webbplatsens funktionalitet, andra hjälper oss att förbättra din upplevelse genom att ge insikt i hur webbplatsen används. För mer information, besök vår cookiepolicy.

Nödvändiga cookies

Dessa cookies är nödvändiga för webbplatsens funktionalitet och kan inte inaktiveras.

Analytics cookies

Vi använder Analytics-kakor för att samla information och ge oss inblick i hur besökare använder vår webbplats. Vi anonymiserar IP-adresser i Google Analytics. Genom att klicka på Neka så kommer vi inte att spara dessa cookies.

Vi använder cookies för att undersöka hur vår hemsida används och ge våra besökare bästa möjliga upplevelse