Korruption kostar – så bygger du ett motståndskraftigt företag

Varför korruption fortfarande är ett problem

Trots att Sverige fortfarande rankas som ett av världens minst korrupta länder, finns korruption och korruptionsrisker även här. Konsekvenserna kan bli förödande – från förlorade affärsmöjligheter och kontrakt till skadat renommé och förtroende. Rättsliga påföljder och böter kan följa, och den långsiktiga påverkan på varumärket kan vara omfattande. Det som gör korruption särskilt svårbekämpat är att det ofta sker i det fördolda och därför är svårt att upptäcka. Det finns även många gråzoner, där gränserna för vad som är tillåtet och förbjudet inte alltid är tydliga och kan variera beroende på situationen.

Det svenska regelverket – vad är straffbart?

Svenska regler mot korruption finns framför allt i brottsbalken (främst de olika mutbrotten) och marknadsföringslagen (korruptiv marknadsföring). Bedömningen av vad som är tillåtet och inte skiljer sig i många fall mellan den offentliga och privata sektorn.

Offentlig sektor - strängare bedömning

Korruption inom den offentliga sektorn skadar förtroendet för den svenska välfärdsstaten och kan ytterst hota det demokratiska systemet och hela samhällets stabilitet. Inom den offentliga sektorn finns därför ett särskilt intresse av att skydda förtroende från samhället – allmänheten ska kunna förlita sig på att det offentlig verksamhet bedrivs korrekt och med hederlighet och opartiskhet. Här gäller därför en strängare bedömning av mutbrottsbestämmelserna än inom privat sektor. Detta gäller särskilt vid myndighetsutövning och offentlig upphandling. 

Förmånen behöver inte vara kopplad till ett specifikt tjänstebeslut eller åtgärd för att den ska vara otillbörlig – det räcker att den typiskt sett kan påverka mottagarens tjänsteutövning. Även förmåner av mindre värde kan i många fall vara otillåtna.

Kontanter är ett typexempel på vad som kan utgöra en otillbörlig förmån, och därmed en muta – men allt som innebär en fördel för mottagaren kan i grunden anses vara en otillbörlig förmån. Det kan exempelvis vara gåvor, resor eller representation som går utöver vad som är sedvanligt, erbjudanden om anställning eller uppdrag, samt rabatter eller förmånliga villkor.

Privat sektor

I den privata sektorn är bedömningen generellt mindre sträng. Det finns betydligt färre vägledande fall som rör privat sektor, vilket gör det svårare säkert veta var gränsen går, exempelvis vad gäller förmåner av representationskaraktär.

Vid bedömningen av om en förmån är otillbörlig vägs faktorer som belöningens värde och karaktär, om den sker öppet eller dolt, branschpraxis och vad som är sedvanligt, samt om belöningen kan påverka affärsbeslut. Sedvanlig gästfrihet och måttfulla representationsgåvor är normalt tillåtet, men även gåvor av mindre värde kan vara otillbörliga om de ges i tydligt syfte att påverka ett visst affärsbeslut – beroende på situationen.

Straff och påföljder

Både den som ger eller utlovar förmånen och den som tar emot eller begär den kan straffas. För givande respektive tagande av muta, både offentlig och privat sektor, kan straffet vara böter eller fängelse i upp till två år. Vid grova brott kan straffet skärpas till fängelse i upp till sex år. Företag kan också drabbas av företagsbot om inte tillräckliga åtgärder för att förebygga korruption har vidtagit. Dessutom kan korruption leda till uteslutning från offentliga upphandlingar.

Sju byggstenar för ett motståndskraftigt företag

Ett välfungerande antikorruptionsarbete handlar om att skapa strukturer som förebygger risker och ger medarbetare tydliga riktlinjer. Här är de viktigaste byggstenarna:

1. Tydligt ställningstagande från ledningen – ”tonen från toppen”

En grundläggande förutsättning är att det finns ett starkt engagemang och tydligt ställningstagande mot korruption från ledningen. Det är ledningen som i handlande och ord är vägledande för verksamheten och det är därför de som måste sätta tonen. Ledningen måste även säkerställa att det finns tillräckliga resurser och tillräcklig kompetens att identifiera och hantera korruptionsriskerna.

2. Riskbedömning – förstå dina specifika risker

Varje verksamhet har sina egna riskområden, och första steget är att kartlägga var riskerna finns i just er organisation. Det handlar om att identifiera vilka marknader ni verkar på, vilka typer av transaktioner ni genomför, vilka partners och mellanhänder ni arbetar med, och vilka roller eller funktioner som är särskilt utsatta. En grundlig riskbedömning ger er förutsättningar att rikta era insatser rätt.

3. Policy och riktlinjer – tydliga spelregler

En antikorruptionspolicy ska vara tydlig, konkret och lätt att förstå. Den ska definiera vad som är tillåtet och förbjudet, ge konkreta exempel från er verksamhet och beskriva hur medarbetare ska agera i olika situationer. Policyn behöver täcka områden som gåvor och representation, hantering av mellanhänder och partners, intressekonflikter samt välgörenhet och sponsring. Avgörande är att reglerna är anpassade till er verksamhet och inte bara kopierade från en mall.

4. Utbildning – från ord till handling

En policy är värdelös om medarbetare inte förstår den eller vet hur de ska tillämpa den i praktiken. Utbildningen behöver vara anpassad till olika roller och risknivåer, innehålla konkreta exempel och fallstudier, och upprepas regelbundet. Det är i utbildningen som reglerna blir levande och medarbetare får verktyg att hantera de gråzoner som alltid uppstår i verkligheten.

5. Due diligence på partners – granska innan ni arbetar tillsammans

Många korruptionsfall involverar mellanhänder eller andra samarbetspartners. Innan ni inleder samarbeten behövs en ordentlig granskning av parternas bakgrund, ägarstruktur och kopplingar. Det handlar också om att ställa krav på att partners följer era antikorruptionsregler och att inkludera rätt klausuler i avtalen. Granskningen ska inte vara en engångsinsats utan behöver följas upp kontinuerligt.

6. Visselblåsning – skapa trygga rapporteringsvägar

Medarbetare och andra ska kunna rapportera misstankar om korruption utan att riskera repressalier. Enligt EU:s visselblåsardirektiv och svensk lagstiftning ska företag med fler än 50 anställda ha en intern rapporteringskanal, tydlig information om hur man rapporterar, skydd mot repressalier samt rutiner för att utreda och hantera rapporter. En välfungerande visselblåsarfunktion kan vara skillnaden mellan att upptäcka problem tidigt eller att drabbas av en fullskalig skandal.

7. Kontinuerlig uppföljning – håll arbetet levande

Antikorruptionsarbete är inte en engångsinsats utan kräver kontinuerlig uppföljning. Det handlar om att granska att policyer följs, uppdatera riskbedömningar regelbundet, utvärdera utbildningarnas effekt och analysera rapporterade incidenter för att justera rutinerna. Ett antikorruptionsprogram som inte underhålls tappar snabbt sin effekt.

Checklista: Så bygger du ett effektivt antikorruptionsarbete

✔ Tydligt ställningstagande mot korruption från ledningen.

✔ Genomför en riskbedömning av er verksamhet.

✔ Ta fram en tydlig antikorruptionspolicy.

✔ Utbilda alla medarbetare i policyn.

✔ Etablera en visselblåsarfunktion.

✔ Inför rutiner för due diligence på samarbetspartners.

✔ Inkludera antikorruptionsklausuler i avtal.

✔ Sätt tydliga gränser för gåvor och representation.

✔ Skapa rutiner för hantering av intressekonflikter.

✔ Uppdatera riskbedömningen minst en gång per år.

✔ Följ upp att policyer efterlevs.

Allt börjar med förebyggande arbete

Korruption kan drabba hårt, men med rätt strukturer och ett aktivt förebyggande arbete kan riskerna minskas avsevärt. Ett välfungerande antikorruptionsprogram skyddar inte bara mot rättsliga påföljder – det stärker också ditt varumärke och skapar förtroende hos kunder, partners och samhället.

Nyckeln är att göra arbetet konkret och levande. Det räcker inte med en policy i byrålådan – reglerna måste vara kända, förstådda och tillämpade i vardagen. Inkludera medarbetare i alla delar av verksamheten, och på alla nivåer.

Behöver du hjälp att bygga eller utveckla ert antikorruptionsarbete? Vi hjälper er att skapa strukturer som fungerar i praktiken och passar just er verksamhet. Kontakta gärna någon av våra experter för en inledande dialog.